PRIVACY & IMPRESSUM

Neighborhood Number Heroes · Snail Mail · Last updated: 17 September 2026

We keep this short and plain. There are no ads, no trackers and no analytics on this page, and we never sell data.

1. Who is responsible

Eldad Eitan / Studio Matchbox
Bernauer Str. 31
10115 Berlin, Germany
Email: [email protected]

2. Snail Mail, our newsletter

What we collect when you sign up

• Your email address. This is the only required field.
• Optional: your name, your country, your kid's math level, and what interests you most (early playtest access, choosing the math topics, or family game-dev stories).
• Proof of your consent: when you signed up, when you clicked the confirmation link, and the IP address used for both.

What we use it for

• Sending Snail Mail: roughly monthly updates about the game, playtest invitations and launch news.
• Your kid's math level and interests help us pick which topics and invitations to send you.
• The consent record lets us prove that you asked to receive the emails.

Legal basis. Your consent, under Art. 6(1)(a) GDPR. We keep the consent record because we have a legitimate interest in proving it, under Art. 6(1)(f) GDPR.

Double opt-in. After you sign up, we send one email with a confirmation link. Nothing else arrives until you click it.

Grown-ups only. Snail Mail is for parents, teachers and other adults. We ask for a math level, never for a child's name, age or contact details. We do not knowingly collect children's personal data through this page.

Unsubscribing. Every email has an unsubscribe link, and it works immediately. You can also reply to any email or write to [email protected].

How long we keep it. We keep your data for as long as you are subscribed. After you unsubscribe, we delete your details. We keep only your email address on a "do not send" list, so that you never receive another email by mistake. We keep the consent record for up to three years after you unsubscribe, in case we ever need to prove it.

3. Who helps us

• Zoho Corporation B.V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Netherlands) runs the sign-up form and sends Snail Mail. Our account is hosted in Zoho's EU data centres. We have a data processing agreement with Zoho under Art. 28 GDPR.
• Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) hosts this website, forwards email sent to [email protected] to our inbox, and sends us a short notice when someone confirms their sign-up. Cloudflare is certified under the EU-US Data Privacy Framework.
• Our email inbox provider stores the replies you send us and those sign-up notices. Today that is Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland).

4. Opens and clicks in Snail Mail

Our emails contain a tiny invisible image and tracked links. When your email app loads the image, Zoho records that the email was opened. When you click a link, it passes through Zoho for a moment, and Zoho records the click. We see which emails were opened and which links were clicked, with your email address. We use this only to learn which stories and topics families care about. This is part of the consent you gave when you signed up. If you do not want it, you can block images in your email app, or unsubscribe.

5. Visiting this website

When you open this page, Cloudflare processes the technical data every website needs: your IP address, the time, the page requested, and your browser type. This is used only to deliver the page and keep it secure. Legal basis: legitimate interest, under Art. 6(1)(f) GDPR. This page sets no cookies of its own, uses no analytics, and loads its fonts from our own site.

6. The game

The early prototype at play.numberheroesgame.com has its own privacy page, which explains what the game stores: play.numberheroesgame.com/privacy.html

7. Your rights

You can ask us for a copy of your data, and ask us to correct it, delete it, limit how we use it, or send it to you in a portable format. You can object to processing based on legitimate interest. You can withdraw your consent at any time. Withdrawing does not affect what we did before. Write to [email protected].

You can also complain to a data protection authority. Ours is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin).

8. Changes

If we change how we handle your data, we update this page and the date at the top. For a big change, we will tell Snail Mail readers by email first.

Impressum (§ 5 DDG)

Eldad Eitan / Studio Matchbox
Bernauer Str. 31, 10115 Berlin, Germany
Email: [email protected]

Responsible for content under § 18 (2) MStV: Eldad Eitan, address as above

DATENSCHUTZ & IMPRESSUM

Neighborhood Number Heroes · Snail Mail · Stand: 17. September 2026

Wir halten es kurz und verständlich. Auf dieser Seite gibt es keine Werbung, keine Tracker und keine Analyse-Tools, und wir verkaufen niemals Daten.

1. Verantwortlich

Eldad Eitan / Studio Matchbox
Bernauer Str. 31
10115 Berlin, Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Snail Mail, unser Newsletter

Was wir bei der Anmeldung speichern

• Ihre E-Mail-Adresse. Das ist das einzige Pflichtfeld.
• Freiwillig: Ihren Namen, Ihr Land, das Mathe-Niveau Ihres Kindes und was Sie am meisten interessiert (früher Zugang zu Spieltests, Mitbestimmen der Mathe-Themen oder Geschichten aus unserer Familien-Spieleentwicklung).
• Den Nachweis Ihrer Einwilligung: wann Sie sich angemeldet haben, wann Sie den Bestätigungslink angeklickt haben, und die dabei verwendete IP-Adresse.

Wofür wir die Daten nutzen

• Für den Versand von Snail Mail: etwa monatliche Neuigkeiten zum Spiel, Einladungen zu Spieltests und Nachrichten zum Start.
• Das Mathe-Niveau Ihres Kindes und Ihre Interessen helfen uns auszuwählen, welche Themen und Einladungen wir Ihnen schicken.
• Mit dem Einwilligungsnachweis können wir belegen, dass Sie die E-Mails angefordert haben.

Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Den Einwilligungsnachweis bewahren wir auf, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Einwilligung belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Double-Opt-in. Nach der Anmeldung schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, bekommen Sie weitere E-Mails.

Nur für Erwachsene. Snail Mail richtet sich an Eltern, Lehrkräfte und andere Erwachsene. Wir fragen nach einem Mathe-Niveau, nie nach Namen, Alter oder Kontaktdaten eines Kindes. Über diese Seite erheben wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Abmelden. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, der sofort wirkt. Sie können auch auf jede E-Mail antworten oder an [email protected] schreiben.

Speicherdauer. Wir speichern Ihre Daten, solange Sie angemeldet sind. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Angaben. Nur Ihre E-Mail-Adresse bleibt auf einer Sperrliste, damit Sie nie versehentlich wieder eine E-Mail bekommen. Den Einwilligungsnachweis bewahren wir bis zu drei Jahre nach der Abmeldung auf, falls wir die Einwilligung belegen müssen.

3. Wer uns hilft

• Zoho Corporation B.V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande) betreibt das Anmeldeformular und versendet Snail Mail. Unser Konto liegt in Zohos Rechenzentren in der EU. Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
• Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) hostet diese Website, leitet E-Mails an [email protected] an unser Postfach weiter und schickt uns eine kurze Nachricht, wenn jemand seine Anmeldung bestätigt. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
• Unser E-Mail-Anbieter speichert Ihre Antworten an uns und diese Anmelde-Nachrichten. Derzeit ist das Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

4. Öffnungen und Klicks in Snail Mail

Unsere E-Mails enthalten ein winziges, unsichtbares Bild und nachverfolgte Links. Wenn Ihr E-Mail-Programm das Bild lädt, vermerkt Zoho, dass die E-Mail geöffnet wurde. Wenn Sie auf einen Link klicken, läuft er kurz über Zoho, und Zoho vermerkt den Klick. Wir sehen, welche E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt wurden, zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse. Wir nutzen das nur, um zu verstehen, welche Geschichten und Themen Familien interessieren. Das ist Teil der Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung gegeben haben. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie Bilder in Ihrem E-Mail-Programm blockieren oder sich abmelden.

5. Besuch dieser Website

Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet Cloudflare die technischen Daten, die jede Website braucht: Ihre IP-Adresse, die Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Ihren Browsertyp. Das dient nur dazu, die Seite auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Seite setzt keine eigenen Cookies, nutzt keine Analyse-Tools und lädt ihre Schriften von unserer eigenen Website.

6. Das Spiel

Der frühe Prototyp auf play.numberheroesgame.com hat eine eigene Datenschutzseite, die erklärt, was das Spiel speichert: play.numberheroesgame.com/privacy.html

7. Ihre Rechte

Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten verlangen und uns bitten, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Nutzung einzuschränken oder sie Ihnen in einem übertragbaren Format zu schicken. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht, was wir vorher getan haben. Schreiben Sie dazu an [email protected].

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

8. Änderungen

Wenn wir ändern, wie wir mit Ihren Daten umgehen, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Bei einer größeren Änderung informieren wir die Leserinnen und Leser von Snail Mail vorher per E-Mail.

Impressum (§ 5 DDG)

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E-Mail: [email protected]

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Eldad Eitan, Anschrift wie oben